东芝电器新数码产品媒体推介会策划方案
新闻发布会流程
现场接待流程 客户、嘉宾、媒体由接待处礼仪引领至香格里拉会场内(嘉宾、媒体到来,礼仪小姐上前)
微笑说:“欢迎您莅临‘东芝新闻发布会暨产品推介会,请在这里签到:签到簿(礼仪小姐微笑上前,为嘉宾佩戴胸花)
将名片投入名片盘内,并发放产品说明资料及礼品(礼仪小姐,微笑说:请您这边走)
礼仪小姐微笑领引嘉宾进会场入座现场执行流程
主持人
■提前一个小时到达活动现场,熟悉现场环境
■保持活动现场气氛高昂
■调动现场观众积极性
■按照活动时间表主持发布会
■突出此次发布会的重点信息传达
走秀模特和表演嘉宾
■模特提前1个小时达到活动现场,熟悉产品和现场环境,并进行走秀采排,
■表演人员提前30分钟达到活动现场,并将演奏碟交由工作人员在节目演出前,造型师进行现场化妆
按照要求保质保量进行演出
现场工作人员
■提前2个小时达到活动现场,检查现场布置是否完成,音响及视频设备是否工作正常,保证活动过程中不出现突发状况
■保证活动节目之间的连贯性 ,督促演员上台表演
协助音响师播放音乐,负责联系演员以及提醒演员上场时间
现场布置人员:
■在活动前一天,负责活动前期相关设备的搭建、执行期间设备的维护及后期的拆卸(需提前与客户共同与酒店就电源连接等问题进行协商)
■在活动开始前1小时,检查相关设备安装是否完成。
现场负责人:■负责协调各区域工作人员之间的协调工作;
■整体现场效果进行全程把控,负责与嘉宾的沟通;
■负责引领领导上台致词,确保活动的顺利进行,解决突发状况
费用合计:88940元
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