东芝电器新数码产品媒体推介会策划方案

   受邀人群 
■东芝集团高层领导
■东芝集团高级客户和潜在客户
■武汉市政府领导
■行业精英人士
■企业员工 
新闻发布会邀请媒体
1.电视媒体：湖北电视台、湖北经视、武汉电视台
2.平面媒体：楚天都市报、武汉晚报、楚天金报、 长江商报、武汉晨报
3.网络和平面媒体：《第一生活》、《新生活》、新浪网、 百度、网易 
活动筹备安排
1.活动前10天，向客户公司提供相关物料设计元素
2.活动前8天，确认客户所需要的物料准备，进行物料采购
3.活动前7天，确认客户邀请对象，及邀请函设计制作
4.活动前6天邀请函制作完毕，并交由客户
5.活动前5天，开始发放邀请函，采购物料客户确认完毕
6.活动前4天，活动相关表演人员和主持人的联系确认
7.活动前三天，电话最后确认邀请嘉宾和表演人员，现场人员的工作安排
8.活动前两天，舞台的搭建和现场的布置，由客户确认
9.活动前一天，舞台和现场布置的最后确认，相关工作人员的安排

现场氛围布置
外场布置 
■在酒店正门口处设置“东芝”欢迎指示牌一个，既可作为引导嘉宾入场的指示牌，又可向进入酒店的每一位嘉宾宣传“东芝”品牌形象
■在宴会厅电梯出口处摆放东芝新产品形象指示牌一个，指示新闻发布会活动具体地点  会场外布置
■宴会厅外侧摆放签到台，签到台上摆放签到簿2套（含签到本2个、签到笔2个）、台花一个、胸花400朵
■在签到台后方，做大型的东芝新产品喷绘
■在签到桌两面设置产品宣传X展架两个个
■宴会厅正门口用鲜花编织迎客拱门 
内场布置 
■在会场内搭建主舞台，主舞台正后方做东芝大型背景板，附 上活动主题和公司名称及LOGO
■主舞台两边摆放东芝新产品的形象模型
■在舞台左侧方摆放大型香槟塔，香槟塔周围布置宴会桌
■在主舞台左上方设置司仪台一个，面对嘉宾方以公司LOGO 把司仪台围合一圈。司仪台上摆放话筒一个和台花一个
■在每张嘉宾椅子上摆放饮料和纸笔                                        舞台灯光效果配置：在舞台两旁各设置4个摇头灯，舞台上方设置地排4个，在宴会厅后方设置追光两个音响配置：主听4个、反听2个、调音台一个、话筒两支（附带话筒贴两个）话筒贴打上企业LOGO东芝产品推介会